Voor ProRail is Harvey Nash op zoek naar een communicatie adviseur
Start: 17-2-2025
Eind: 31-10-2025
Uren: 24 uur (kan in de toekomst wellicht uitgebreid worden)
Standplaats: Utrecht (de Inktpot)
Organisatieomschrijving
Het cluster Veiligheid is onafhankelijk van de lijnorganisatie gepositioneerd en rapporteert direct aan de CEO. De afdeling bestaat uit 2 teams: team Onderzoek, Toezicht en Data en team Advies veiligheid.
Omschrijving
De medewerkers van het cluster Veiligheid zijn grotendeels gehuisvest in alle regio kantoren en in Utrecht.
Het cluster Veiligheid staat voor:
- Het stimuleren van risico bewustzijn in de organisatie
- Beheer en werking van het veiligheidsmanagement systeem
- Sturen op corporate veiligheidsrisico's zoals bv. Botsing, ontsporing, overwegen, arbo-veiligheid, suïcide
- Genereren van informatie over veiligheid en veiligheidsprestaties
- Het uitvoeren van onderzoek met als doel te leren van veiligheidsincidenten
- Het uitvoeren van intern toezicht middels inspecties en audits met als doel proactief te komen tot verbeteringen
- Het adviseren van management en collega's bij het stimuleren, leren en sturen van veiligheidsbewustzijn en risicomanagement
- Het onderhouden van contacten met externe belanghebbenden zoals toezichthouders en vervoerders
Opdrachtomschrijving
Inspanningsgerichte opdracht: tijdelijke inhuur vanwege piek in werkzaamheden op specifiek expertiseveld (decentrale) interne communicatie.
De senior adviseur interne communicatie Veiligheid is onderdeel van het team Corporate Advies, onderdeel van het cluster Communicatie & Externe Betrekkingen. Het aandachtsveld van de adviseur is de interne communicatie vanuit het cluster Veiligheid:
- Werkt aan het uitvoeren van de bestaande communicatiestrategie Veiligheid en daarmee aan het vergroten van veiligheidsbewustzijn binnen ProRail.
- Trekt hierin samen op met corporate communicatieadviseur van het cluster Communicatie en Externe betrekkingen.
- Adviseert cluster Veiligheid gevraagd en ongevraagd over interne communicatie.
- Geeft op reguliere basis voortgangsrapportage in het MT van het cluster Veiligheid.
- Organiseert diverse interne evenementen inclusief de (interne) communicatie hierover.
- 2x per jaar themaweek over veiligheid (workshops, lezingen, interventies)
- Organiseert extern event en de publicatie erover: Branchedag Veiligheid 2025 (maart).
- Is in staat om beleidsinformatie om te vormen naar leesbare content voor collega's.
- Is altijd alert op communicatiekansen voor veiligheidsinitiatieven uit de organisatie om intern te delen ter inspiratie.
- Coördineert en kan redigeren: artikelen voor bedrijfsbrede nieuwsbrief Veiligheid.
- Coördineert en kan redigeren: aangedragen artikelen voor het intranet over verschillende veiligheidsthema's.
- Produceert in samenspraak met centrale nieuwsredactie externe content over veiligheidsthema's.
- Herijkt in Q3 de communicatiestrategie van cluster Veiligheid, samen met corporate communicatie.
Eisen kandidaten
- Aantoonbare ervaring met interne communicatie binnen een grotere (>1000 medewerkers) organisatie.
- Aantoonbare ervaring met strategisch communicatieadvies op senior management/executive niveau
- Verbinder
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
- Organisatorisch sterk
- Redactionele vaardigheden (Ervaring met SharePoint is een pre)
