Project assistent projectadministratie WNL Midden Nederland

Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging? Gasunie Projects is op zoek naar een project assistent (PA) voor het landelijk waterstofnetwerk (WNL) in Nederland. HyNetwork Services is een 100% dochteronderneming van Gasunie en is verantwoordelijk voor de realisatie van het landelijk waterstofnetwerk. Dit transportnetwerk voor CO2-vrije waterstof verbindt industriële clusters met elkaar, met het buitenland en met waterstofopslag en -import locaties. We maken hiervoor gebruik van bestaande en deels nieuw aan te leggen infrastructuur. Het waterstofnetwerk wordt in fases gebouwd. Het doel is dat het netwerk in 2030 helemaal klaar is. Als PA projectadministratie ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van dit project.

Deze positie is niet geschikt voor zzp inhuur

Waar ga je werken
Standplaats Utrecht, waarbij gedeeltelijk thuiswerken in overleg mogelijk is. De uitvalsbasis voor de werkzaamheden in het landelijke cluster (OPL) is ons hoofdkantoor in Groningen. Daar organiseren we ook binnendagen waarvan we verwachten dat je daarbij aanwezig bent.

Inschaling van de functie Medewerker Administratieve Support 50/55
Inhuur Richt tarief Midden: € 60 tot € 65,00
Interview data 6-2-2025
Inhuurtermijn Zsm tot 1 februari 2027 (optie verlenging)
Gevraagd aantal uur: 32-40 uur pw (max 1840 per jaar of evenredig bij gedeelte van een jaar)

Wat ga je doen?
Als PA projectadministratie ben je belast met de administratieve ondersteuning van de projectleider en overige projectteamleden bij de uitvoering van projecten in overeenstemming met de werkomschrijvingen, processpecificatie en uitvoeringsspecificatie, kwaliteitseisen en de contractdocumenten. De ondersteuning bestaat o.a. uit:

  • Het plannen en notuleren van vergaderingen.
  • Bewaken en archiveren van in- en uitgaande mail betreffende het project WNL.
  • Bewaken en archiveren van projectdocumenten met o.a. revisiebeheer, opleverdocumenten en offertes.
  • Het maken en coördineren van afspraken voor het projectteam en het organiseren van teamdagen.
  • Beheer en voortgang bijhouden van belangrijke, soms wettelijke, documenten.
  • Aanmaken van inkoopopdrachten en het bewaken van de administratieve afhandeling hiervan.
  • Voor het projectteam ben je het focal point voor het werken met de verschillende Gasunie applicaties, zoals Office 365, SharePoint, Doxs en Ariba (inkoopsysteem).

Wat vragen we?
Om als PA projectadministratie succesvol te zijn:

  • Heb je hbo- of mbo-4 werk- en denkniveau, aangevuld met 0-3 jaar c.q. 5-8 relevante ervaring op het gebied van technische administratie bij voorkeur in een projectomgeving.
  • Je bent ervaren met Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint en Acrobat Reader.
  • Je hebt ervaring met Ariba of bent bereid om een cursus te volgen.
  • Je hebt kennis van het Risicogestuurd Contract Beheersing (RCB) systeem of bent bereid om een cursus te volgen.
  • Je bent bovengemiddeld vaardig in het je eigen maken en efficiënt gebruiken van systemen en denkt graag mee in proces- en systeemverbetering.
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en kunt taalkundig juist formuleren waarbij je tevens aandacht hebt voor de lay-out/vormgeving.


Als persoon ben je energiek en je staat erom bekend dat het fijn is om met je samen te werken. Je bent, ook onder druk, in staat voor langere tijd werkzaamheden accuraat uit te voeren en je ontwikkelt een systeem om fouten te voorkomen. Naast dat je een groot verantwoordelijkheidsgevoel hebt, ben je ondernemend en proactief. Kortom, je ziet het werk liggen, neemt daarop actie en komt met nieuwe ideeën.

Over de afdeling
De afdeling OP is een landelijk opererende eenheid met ruim 250 professionals op het gebied van projectmanagement, constructiemanagement en administratieve support. We voeren projecten uit in het kerngebied van Gasunie in Nederland en soms ook in Duitsland.

Wij zorgen ervoor dat we met een gezonde dosis ondernemerschap de gevraagde scope en kwaliteit op het afgesproken moment realiseren tegen de laagste kosten. Naast ondernemerschap beheersen wij op professionele wijze de risico's, contracten bij uitbestedingen, planningen en de financiën van de projecten.

Het realiseren van projecten is bovenal een teamprestatie. Dat maakt het werken bij Projects heel erg gaaf. Wij bouwen de energietransitie samen!

Reageren