Medewerker business support Inkoop
Als medewerker business support Inkoop word je onderdeel van de "Procurement Desk'' (PD) en ben jij onze toegevoegde waarde voor alle administratieve en operationele inkoopwerkzaamheden ten aanzien van de inkoopprocessen. Daarnaast ben je vooral het aanspreekpunt voor algemene en operationele inkoopprocesvragen, dit voor zowel de interne organisatie (aanvragers en inkoopcollega's) en als de externe organisatie (leveranciers).
We zoeken tijdelijke iemand die niet alleen goed in het team past maar ook iemand die uitstekend onze leveranciers en interne organisatie te woord kan staan en kan ondersteunen door in- en outbound telefoongesprekken op te pakken. Het tijdelijke karakter heeft te maken met de overgang van een nieuw inkoopsysteem, waardoor er sprake is van tijdelijk een verhoogde werkdruk.
Waar ga je werken? Standplaats Groningen, alle werkdagen aanwezigheid op kantoor.
Aantal uren 32-40 uur per week. (max 1840 uur per jaar of evenredig bij gedeelte van een jaar)
Inschaling van de functie Medewerker administratieve support 45
Inhuur tarief : € 60 tot € 65
Inhuurtermijn Z.s.m. t/m 30 maart 2025 (optie tot verlenging).
Wat ga je doen?
Als medewerker business support Inkoop moet je denken aan de volgende werkzaamheden:
- Leveranciers en de interne organisatie telefonisch/virtueel te woord staan over hun vragen over het inkoop en facturatie proces. Dan wel proactief leveranciers telefonisch/virtueel benaderen om ze te assisteren en of instrueren bij het doorlopen van inkoop en facturatie proces;
- Afhandelen vragen van leveranciers en interne organisatie per mail over het inkoop en facturatieproces;
- Afhandelen inkoop verzoeken en deze verwerken naar inkooporders richting de leveranciers;
- Registreren en beheren van de leveranciers voor diverse vraagstukken;
- Verrichten van overige operationele en administratieve inkoop taken.
Wat vragen we?
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele medewerker business support Inkoop die van aanpakken houdt en goed kan samenwerken. Aangezien je een front office functie hebt en onder andere leveranciers te woord staat dien je professioneel en boven gemiddeld communicatie vaardig te zijn. Daarnaast ben je zorgvuldig en gestructureerd bij het uitvoeren van de operationele inkoop taken.
Om succesvol te zijn:
- Beschik je over nodige ervaring en competenties die je snel inzetbaar maken in deze functie. We nodigen je uit om jouw pakket aan pluspunten bondig te verwoorden in je motivatie;
- Beschik je tenminste over hbo werk- en denkniveau in combinatie met relevante werkervaring.
- Ervaring met frontoffice werk waarbij regelmatig weerstand bij komt kijken, is een pre
- Het is ook een pre als je ervaring hebt met het operationele administratieve; werkzaamheden en systemen. In de praktijk zal je veelal werken met de systemen SAP en Ariba.
Over de afdeling
We zijn binnen Inkoop verantwoordelijk voor het totale inkoopproces van alles wat Gasunie een energie infrastructuurbedrijf maakt. Wij kopen met een team van ruim 70 personen alle leveringen, diensten en werken in die nodig zijn voor de dagelijkse operatie
De afdeling Inkoop bestaat uit vier afdelingen, respectievelijk: drie verantwoordelijk voor hun eigen categorieën, Materialen (vb. Pijp, fittingen, compressoren), Contracting (Engineering en aannemerij), Algemeen (energie, diensten en ICT) en één afdeling overkoepelend/ondersteunend aan de drie afdelingen zijnde afdeling Proces & Kennis. De Proces en kennis afdeling bestaat uit het Europese aanbestedingsteam, het procesmanagementteam en het Procurement Deskteam (PD). De PD is een team bestaande uit 13 operationele inkopers focust zich op de inhoudelijke operationele inkoopwerkzaamheden. Middels deze vacature willen wij idealiter de PD tijdelijk uitbreiden met 2 medewerker business support Inkoop.
