Voor onze eindklant ProRail in Utrecht is Harvey Nash op zoek naar een Business Consultant DeNKT.
Start: december 2024
Duur: 24 maanden
Aantal uur per week: 36 uur
Organisatie omschrijving:
Het programma DeNKT is een initiatief van ProRail projecten ism de afdelingen Capaciteitsmanagement en Assetmanagement. Het programmamanagement van DeNKT is onderdeel van het MT van Portfoliomanagement, onderdeel van Projecten.
Het kernteam van het programma bestaat uit collega's van ICT, cluster Projecten en cluster Capaciteitsmanagement. Het programma werkt agile met een meerjaren en een jaar roadmap.
Je gaat nauw samenwerken met het programmamanagement team (2 collega's) en de epicowners (4 collega's).
Het spoor houdt de Nederlandse samenleving en economie in beweging. ProRail haar missie is om mensen, steden en bedrijven per spoor nu en in de toekomst te verbinden. ProRail maakt aangenaam reizen en duurzaam vervoer mogelijk en zorgen dat het op en om het spoor veilig is. ProRail maakt de groeiende behoefte aan duurzame mobiliteit in Nederland mogelijk, samen met haar partners. Hierbij horen stevige ambities voor het spoor: er worden meer reizigers en meer goederenvervoer verwacht in 2030. Externe invloeden zorgen voor aanvullende uitdagingen. Denk aan schaarste vakmensen, bouwmaterialen en strenge regelgeving. Dit is een enorme opgave waar ProRail met ruim 5000 collega's en al haar spoorpartners voor staan.
Dit vraagt aan ProRail om meer wendbaar te zijn, belangen expliciet af te wegen en in scenario's te denken. De organisatie is onvoldoende uitgerust om aan deze opgave te voldoen. Informatie over de infra werkzaamheden is niet centraal beschikbaar, waardoor er veel handmatige handelingen plaatsvinden om tot inzicht en overzicht te komen of informatie is gefragmenteerd aanwezig of er kan maar één of een half scenario in de beschikbare tijd uitgewerkt worden.
We moeten dus slimmer en meer data-gedreven gaan werken.
Functiebeschrijving:
Het programma Datagedreven Netwerk Klaarmaken voor de toekomst (DeNKT) is het vliegwiel om dit veranderproces in gang te zetten. Programma kent vier speerpunten om dit veranderproces te ondersteunen:
- Infra werkzaamheden portfolio inzichtelijk hebben voor alle ProRail collega's
'Hiermee centraal inzicht en overzicht op alle klantvragen, scope en projecten en hun samenhang'
- Integraal kunnen sturen op flexibel, voorspelbaar en maakbaar infra werkzaamhedenportfolio met robuuste uitvoering
'Integrale blik door portfolio analyse op scope, geld, planning, treinvrije periodes, materialen en mensen'
- Stabiele en flexibele TVP keten
'Digitaliseren en automatiseren TVP keten obv toekomstvisie TVP keten 2030: één keer TVP registratie'
- Scenarioplanning -en analyse op het infra werkzaamheden portfolio
'Scenarioplanning als instrument voor transparante en integrale besluitvorming'
Binnen het programma is er een plek vrijgekomen voor een junior business consultant.
De belangrijkste taken:
- Uitwerken en beheren roadmap programma DeNKT
- Ondersteunen programmamanagers en epicowners in voorbereiden, faciliteren en uitwerken van meetings met opdrachtgevers, gebruikers en stakeholders
- Ondersteunen in communicatie (meedenken in storylines, formats uitdenken, etc)
- Maken powerpoints voor diverse doeleinden
- Sparringsmaatje voor het programmateam op inhoud, proces en mens
Verantwoordelijkheden
- Verantwoordelijk voor actuele roadmap programma DeNKT
- Verantwoordelijk voor het ondersteunen van de programmamanagers en epicowners in het voorbereiden, faciliteren en uitwerken van meetings met opdrachtgevers, gebruikers en stakeholders
- Verantwoordelijk voor meedenken en uitwerken verhaallijnen in diverse powerpoints voor diverse doelgroepen
Eisen kandidaten:
- Minimaal 2 jaar werkervaring bij een consultancy
- HBO/WO diploma
- Minimaal 32 uur, maximaal 36 uur per week
- Strategisch kunnen denken en pragmatisch kunnen uitvoeren
- Powerpoint held
- Samenwerken in een team en om kunnen gaan met deadlines
- Flexibel: ons programma kent veel omgevingsinvloeden waar je mee om moet kunnen gaan
- Communicatieve vaardigheden: kunnen schakelen met management, maar ook werkvloer, kort en bondig materie kunnen samenvatten en overbrengen, kunnen luisteren
