Management assistent(e) JP0987
Ben jij iemand die geniet van de hectiek die de activiteiten van de afdeling met zich meebrengt? En weet jij door jouw persoonlijkheid en werkwijze van toegevoegde waarde te kunnen zijn voor je team en de verschillende partijen waarvoor en waarmee je werkt? Lees dan snel verder, want dan hebben wij voor jou een mooie functie beschikbaar!
Waar ga je werken?
Je standplaats is Groningen, hybride werken is mogelijk (2 tot 3 dagen pw op kantoor aanwezig)
Inhuur Richt tarief Midden: € 55,00 tot € 60.00
Cao Gasunie Inschaling van de functie Medewerker Secretariaat 50
In huurtermijn 1 december 2024 - 31 december 2025 (optie verlenging)
Responsdata : 26-11-2024
Gevraagd aantal uur: 32/40 uur pw (max 1840 per jaar of evenredig bij gedeelte van een jaar)
Wat ga je doen?
Als secretaresse zijn de ongetwijfeld bekende secretariële taken je verantwoordelijkheid. Denk aan
het zelfstandig organiseren en voorbereiden van vergaderingen/bijeenkomsten met (interne en externe) relaties, agendabeheer, tekstverwerking, mailing, beheren van SharePointpagina's en Microsoft Teams en het afhandelen van telefoongesprekken. Je ondersteunt hierbij management, de afdelingen en projecten. Je gaat deels werken voor unit I (ICT) en deels voor Unit L (Large Capital Projects). Als Management assistent(e) van deze afdelingen ben je een spin in het web. Je ontzorgt de afdelingen daar waar je maar kan.
Wat vragen we?
Om succesvol te zijn als Management assistent(e):
- Heb je minimaal een MBO (4) niveau opleiding afgerond, bij voorkeur in een secretariële of andere aansluitende studierichting;
- Heb je een aantal jaren ervaring als zelfstandig secretaresse, bij voorkeur in een zakelijke werkomgeving;
- Je hebt ervaring met de software uit het Microsoft Office pakket, inclusief Sharepoint en Teams, en werk je ook gemakkelijk met andere software en applicaties.
Je bent mondeling en schriftelijk communicatief sterk in de Nederlands en Engelse taal. In eerdere functies heb je laten zien klant- en servicegericht te denken en proactief en secuur te werken. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en je kan goed met verschillende typen mensen omgaan. Kortom, je bent van nature sociaal en dienstverlenend ingesteld, maar bent ook assertief en positief kritisch.
Over Gasunie
Gasunie is een netwerkbedrijf voor energie. In Nederland en Noord-Duitsland beheren en onderhouden we de infrastructuur voor grootschalig transport en opslag van gas. Nu is dat nog vooral aardgas. Dit zal met de energietransitie steeds verder verschuiven naar groen gas en waterstof. Daarnaast werken we mee aan de aanleg en het beheer van netwerken voor warmte en CO₂. Wij zorgen ervoor dat dit deel van de energievoorziening veilig, ongestoord en zo duurzaam mogelijk gebeurt. Zodat iedereen altijd over energie kan beschikken.
